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所以,在苏宁的信息化过程中,我们看到每一次的信息化工程都有苏宁高层的强力推动。
这显然给整个企业传递了一个重要信号:信息化是苏宁的一项战略决策,容不得任何人有丝毫懈怠,甚至在某种程度上是“只许成功,不容失败”
,这就确保了企业上上下下对于信息化的高度重视以及超强的执行力,为苏宁信息化的成功奠定了坚实的组织基础。
其次,我们需要搞清楚信息化的基点是什么,亦即企业为什么要上信息化,它要解决的实际问题究竟是什么。
事实上,连锁企业在发展中遇到的问题是相同的。
苏宁在还没有电脑网络化管理支撑的时期,面临着部门间协调的问题。
在当时,无论是前台的销售管理,还是后台的服务管理,处于人工衔接状态,一旦出现高峰作业和并发作业,就会导致销售与库存、业务与财务、营销与服务的脱节。
在20世纪90年中期以前,苏宁尚未建立电脑网络化管理体系,制约了服务的网络化发展,结果就出现整个南京的服务量都集中在南京的一个网点大方巷上,因此,常常会出现作业派单和销单集中拥挤的情况。
在零售开票系统没有开发之前,顾客买空调流程较长,原因是购买、安装空调要登记;而人工开票的速度又非常慢,导致顾客的流失和抱怨,显然,收银速度快将意味着卖得更多,更容易抢到生意;与此同时,以前营业员看到顾客来就开票,其实不知道还有多少库存,信息的反馈不及时、不准确。
这些问题显然制约了苏宁的进一步发展,成为当时最大的管理瓶颈。
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领航(2000~2004年)(7)
切肤之痛,苏宁开始意识到人工管理效率的低下,要想突破现状,必须引入高效实用的高科技管理手段,这样,苏宁较早意识到信息化将是未来零售业高速发展的必要条件,同时,也意识到信息化的成功实施必须要建立在企业现实的管理需求之上,而不是为了跟随潮流盲目应用。
企业管理没有最好的模式,只有合适不合适,供应商的优势、软件的性能必须适合苏宁的实际需要。
正是这样先进而务实的意识和对于企业信息化的准确认识,使得苏宁在商业企业信息化技术应用方面一直走在行业前列,并且运行效果良好。
按照分步实施、逐步完善的信息化实施原则,1994年,为解决售后服务的及时性问题,苏宁在全国第一个提出开发实施客户服务管理系统,相应地,建立了客户信息数据库系统,并以此为坚强后盾,发展了售后服务网点。
而为提高前台销售效率,1996年苏宁和南京鼓楼税务局联合开发了销售业务与财务联网的开票系统,这使得苏宁成为国内零售业第一家电脑开具增值税票的企业,1999年启动ERP系统,2005年ERP系统升级。
再次,信息化要和企业战略、管理层面有机地契合起来。
这正是苏宁所奉行的“管理制度化、制度电脑化”
的原则。
“管理制度化、制度电脑化”
,在实施全国连锁发展战略之初,苏宁决策层开始把信息技术的运用提升到企业发展的战略和管理层面上来,成立了专门的信息系统中心,专门负责计算机管理系统建设。
与此同时,苏宁认识到,信息化的本质其实是管理再造,因此首要课题就是对整个企业的管理模式、业务流程、制度体系进行全面升级,第二步才是用信息系统来进行整合。
只有遵循这样的实施方法论,才能够避免管理和信息系统“两张皮”
的结果。
这样,苏宁将所有业务流程、管理程序按照现时的运作需求进行全面系统的梳理、分析和提升,接着以信息系统为工具、平台,将之有效地转化为“物流、信息流、资金流、人才流、业务流”
,最终通过信息流的高速运作来带动管理流的高速运动,进而使得苏宁总部能够及时掌控全国数千个终端,及时调整市场运行状态,并根据企业内部的动态与外部条件,对决策进行科学修正与动态调整,使苏宁各个系统在互动中产生了整合力量。
从2000年转入连锁经营时信息系统成功上线到现在,短短的四五年时间,苏宁的管理体系已经实现了全国的计算机联网。
这种集成化的系统结构要求分布在全国的所有的计算机无论多远,身处哪里,都要挂在终端上,只要是业务和管理上的事,都可以通过电脑来说话。
这样,苏宁的高科技系统和苏宁的实际管理运作实现了有机的整合。
截止到2005年2月,苏宁通过自主开发与二次开发相结合,已经初步建立了拥有自主知识产权的集中式信息系统网络。
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