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看来,ABC123这玩意,既有人世间的大智慧,又有生命的神奇密码。
2。
排定ABC的标准是什么?
听过正规时间管理讲座的人,都熟悉帕雷托原则(Pareto Principle)。
即在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数。
因此,只要能控制具有特别重要性的少数因子,即能控制全局。
因此,ABC的排列标准是:重要性和时间性。
A。
必须做的:重要,而且时间已定。
B。
应该做的:重要,时间未定。
C。
可以做的:不太重要,时间也较松动。
这里还涉及时间限制的决定权在谁,比如说,出租车可以随叫随停,但是火车是不等人的。
如果时间限制的决定权在老板或外单位,你就要先预约;如果在本单位的其他部门如财务和人事部,他们都比较牛,你就要先协商;如果是本部门,你自己说了算的,则比较好定。
时间定下来了,我们则集中精力在可以获得最大回报的事情上,千万不要花费太多精力在无关紧要的事情上。
3。
思考目标、计划、策略。
事情的重要性分好了,接下来要动手做。
我们要思考三个问题。
( 1 )目标:即我们预期要达到的目的或效果,最好可以量化、分解。
( 2 )计划:把大块的任务分成小块,并标上完成时间。
特别是我们不能独立完成的,要标出合作者;不能一天完成的,要列成时间表。
( 3 )策略:把事情分为流程内的和流程外的。
流程内的用人际关系的策略,流程外的要用谈判策略。
战争是市场营销最好的老师。
案例
假设你是突击队员,班长给你的任务是:天亮前把那座日本鬼子的碉堡炸掉。
( 1 )这就是要完成的“目标”
:要去炸,而且要炸掉,时间是天亮前。
( 2 )接下来你的“计划”
就是把任务分解成几小块:5分钟通过铁丝网,20分钟潜伏接近碉堡,3分钟实施爆破。
( 3 )你的“策略”
是什么呢?
首先要分析一下完成任务的难度及需要哪些配合。
通过铁丝网,需要一个战友帮忙剪断铁丝。
潜?
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