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会计是商业的语言,统计是决策的耳目。
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决策,老板管事的基本功之一(2)
意思是在现代的大型商业活动中,不懂会计是不敢开口说话的,因为一开口就要讲到投资回报率、成本核算、现金流等;而决策也越来越量化了,没有统计数据做基础,决策就像闭着眼睛、塞着耳朵拍板一样,可见统计的重要。
而统计的主要表现形式和分析结果就是报表。
四野的老同志回忆,每次大战前,*都要把自己关在一个屋子里,趴在地图前念念有词,反复计算敌我双方的各种数据对比:兵力啦、武器装备啦、距离啦、运兵速度啦,等等。
如果他不动声色地开门出来,召集开会了,那就意味着:胸有成竹了。
市场如战场,指挥我们市场大战的“地图”
就是报表。
微软前中国区总裁吴士宏女士,以前是个医院的护士,后来自学大专外语,她谈到自己迅速成长为跨国公司总裁的秘诀之一就是“用看小说的心情看报表”
!
地图,是对地形的抽象,为指挥员系统思考、运筹帷幄提供了可视的浓缩载体。
报表,是对错综复杂的经营管理活动的抽象,有了报表,我们一眼就看穿了很多问题的表象。
我自己走市场,一般先不听大区经理们汇报。
因为搞营销的人口才都很好。
他们都会把对自己有利的,能体现自己功劳的,浓墨重彩;对做得不好的,对自己不利的,轻描淡写,一句带过。
我会不动声色地打断他们,问几个重要的数据,这些数据基本涵盖了他们的主要工作,这些工作达标了,别的都是细枝末节。
战略,需要高度的抽象,高度的简约,最好是一句话,几个字能讲清楚,如同当年毛主席所说的那样:“我们目前的战略就是,打过长江去!”
战术,需要全息的论证,细节决定成败,所以,现场的灵感非常关键。
1。
如何设计报表?
报表有用来作进度分析的,有用来作结构分析的,有用来作对比分析的。
目前来说,一家中等的公司,报表体系一般都比较完善,在一个特定的时期,为了一个特别的目的,你可以自己设计一些专门的临时报表。
你先把要掌握的问题分成几个小问题,然后列出纵横两个维度的科目,一张实用的报表就设计出来了。
2。
如何使用报表?
使用报表是“管事”
的人和“做事”
的人的重要区别之一。
如果你是初次管事,一定要适应这一变化,要过这一关。
当你每次讲话,都带有报表上的数据时,别人就对你刮目相看了,以前和你同一级别的人,慢慢也对你从不服气变为默认了。
以前很多民营企业没有使用报表的习惯,现在管理活动复杂了,报表的作用就体现出来了。
使用报表的主要目的,是为了发现问题。
发现问题的窍门,就是看“异常数据”
。
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