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苏宁组织运作的要求(4)
可见,在苏宁的管理体系中,标准化不是一种简单的文字表述,也不是某个概念、口号,更不是一种大工业时代流水线的管理思想,而是根据工作的需要严格将这些标准制度化,并固化到业务流程中去,同时用一种人性化的方式挑选合适的人、在合适的时间、用合适的方式去做合适的事情。
简单化
管理学大师迈克尔·波特说道:长期以来,管理的层次高低往往和是否复杂高深联系到了一起。
这除了偶尔的必要情况之外,很多潜在因素往往来自经理人对管理复杂化自身的需要:复杂化可以让工作看上去更重要,可以用来证明资金、时间和其他资源投入的合理性,可以为贻误时机、办事拖延找到借口,可以为逃避责任提供理由等等。
在苏宁,以上情况为其管理体系所排斥,而复杂化的反义词——简单化恰恰是苏宁管理制度化和标准化的内在要求。
在苏宁看来,好的标准总是简单而富有效率的,它摒弃烦琐,始终面对目标,显示出结果与原因,这也是苏宁制度化、标准化追求的目标。
如今,苏宁电器经营相当复杂,商品品种繁多,数种经营品类,几百个品牌,上万个规格型号;苏宁连锁店遍布全国,不同地域有不同文化、不同消费习惯,还有不同的顾客群;而且苏宁服务链很长,从采购、店面销售、配送、安装、维修等,这些复杂的运作过程必须进行简单化处理。
苏宁的“简单化”
就是对所有复杂问题进行“共性化”
的提炼、寻找逻辑链中的主线,对复杂问题的“关键联系点”
进行“因式分解”
,实行“定点爆破”
,将定性分析、定位分析与定量分析有机结合,建立了苏宁特色的简单化系统,也培养了苏宁特有的简单化管理。
在苏宁,人们对管理简单化的理解是:在确保达到管理目标的前提下,以最少的时间和资源投入,用最简便的方法和手段完成管理工作。
一旦谁在某项管理工作上有所创新,实现了上述的简单化,公司就会将其工作方式、方法加以概括提炼,最终形成为标准,其他人通过这一标准的实施而使相同的工作变得简单。
在实践中苏宁人总结出一套管理简单化的方法:在明确目标和要求的基础上对目标和要求进行分解,使之尽量简明;精确地界定内容,明确工作的要点、难点和节点;将复杂的内容分解为简单的内容,用最简单的方法解决;对例行的事项采取标准化的操作,对例外的事项提倡因地制宜,创造性地解决;用机器替代人工,用电子化实现简单化。
我们已经迈入信息时代,这就意味着:简单就是力量。
管理的最高境界不是为了完美,而是为了和谐;不是为了管理而管理,而是为了有效才管理。
简单管理的宗旨是效率至上、快速反应,它试图打破的是原有的阻碍效率提升和资源浪费的管理系统,使一切归于简明、合理、高效,并鼓励身在其中的人们进行创造性的思考。
沃伦·班尼斯说过:“管理的任务是激发团队的创造性行为。”
因此,简单化也是从人性出发,试图回归“以人为本”
的理念——这些运用到苏宁就是:复杂的事情简单化,复杂的流程简单化,复杂的制度简单化,复杂的架构简单化,复杂的执行简单化。
对此,张近东一言以蔽之:大道至简。
信息化
苏宁的领导层高度重视管理的信息化,认为在“四化”
管理中,从未来企业发展与竞争的角度看,信息化是最为重要的,如果没有信息化的平台支撑,制度化、标准化、简单化是很难实现的,即使是通过人工的方法来实现,也是低效率、低层次的,缺少真正持久的竞争力。
更进一步讲,苏宁在实现连锁经营中,每天都遇到海量的信息需要处理,如果没有先进的信息系统是无法应对处理的。
苏宁的高层很早就看到,信息技术的大量应用已经使很多跨国企业处于业务的领先地位,强化了其自身在市场上的竞争力。
如通用电气、福特公司、克莱斯勒公司等产业巨头,通过实施原材料网上采购和销售系统的网上配送,使原材料采购成本和销售成本下降达20%~30%,高的达到40%。
全球著名的高科技企业思科公司,由于对互联网的深刻理解,对互联网的应用走在世界前列,该公司对其全球资金核算一次只需8个小时。
正是通过对计算机网络技术的广泛应用,跨国公司和处在全球各个行业前列的企业都在加速发展自己、迅速壮大自己。
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苏宁组织运
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