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要忽视他们,要承认他们,承认他们存在的价值。
如何有效地反馈
把反馈作为一面镜子,通过它你可以提供你对其他人行为的观察结果;同时你也可以获取它对你的行为的影响效果。
提供反馈的方式要使接受者能够听到并且能够接受,为达到这一目的,有如下一些准则:
提供反馈意见要具体
我们引用前面章节所用过的例子,比如有些词汇对于你可能意味着“不礼貌”
或“唐突”
,而对于其他人可能意味着完全不同的意思。
对于那些具有普遍、公开意义的词汇,通常人们运用得不多。
因而在你提供反馈意见时,越具体越好。
比如“你讲话速度太快”
或“交流时你与他人眼睛很少接触”
或“听别人讲话时,你心不在焉”
等等,这些意见是非常具体的。
你提供的反馈意见越具体,人们越能了解你赞成什么,不赞成什么。
他们就知道是应该继续做下去,还是应该停下来。
仅仅表述行为,不要添加解释或“标签”
“懒惰”
或“态度不好”
不仅是一组贬义的、具有否定意义的词汇,而且在交流中使用像这类“标签”
式的评论会使交流处于危险的境地。
“我从未发现你在完成了你的工作后去帮助别人”
;
“我所看到的是你似乎还在抽烟”
;
“你走得太慢,你的脚好像粘在地板上了”
;
“你总是等到电话铃响四遍,才去接电话”
。
像这类的信息随处可以听见,因为它陈述的是具体的行为,而没有任何解释和“标签”
式的评论。
提供富于建设性的反馈意见。
一些人给予反馈意见时,好像要把他们的想法一下子全部倒出,好像只有这样,他们才会有良好的感觉。
而这样做对接受者却不利,这样做的后果,使接受者容易产生防御或厌恶的心理。
另外一些人则零零碎碎地给出反馈意见,好像要让接受者慢慢积累似的。
为了对接受者有所帮助,所提供的反馈意见应该是具有建设性的意见,是一种精神上的支持和鼓励。
当你给予反馈意见时,目的是鼓励和激励人们的良好行动。
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