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王安的夫人邱文蔼说:“王安几乎时刻把心思放在工作上,随便什么时候都会拿出一张纸来,在上面划来划去。
他一直都在自己做笔记。
有时到饭馆里吃饭,他会在餐巾上面画些什么。
我们在街上散步时,他也是纸笔不离身。”
老板或上司都是能迅速适应工作的人,他们都很珍惜时间。
事实上每干一个项目,老板或上司的热情都很高,都斗志昂扬地投入工作中。
老板或上司都会比较合理安排自己的时间。
由于工作中需要处理的事情很多,如果不能正确安排好自己的时间,不能给自己制订一个合理的工作计划,没有一个良好的工作习惯,那样就会被各种杂乱的事情耽误,工作效率也提高不起来,看起来忙忙碌碌,实则很多重要的工作却抽不出时间来做。
因此,会不会利用时间不是单纯地看在工作时间内排满了各种工作。
有很多人从早忙到晚,不单在工作时间内排满了各种工作,而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。
单纯从这个现象看,似乎他是一个很珍惜时间、善于利用时间的能人。
事实上,会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。
所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表,某年某月某日要做什么事情,哪些事特别急,哪些事可以缓一缓,哪些事先做,哪些事后做,在哪个时间段内什么事情最为重要。
有计划地利用工作时间并不是要求把未来的所有时间都全部填满工作内容。
有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。
这些工作和问题,只要安排得适时和恰当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。
因此,真正会利用时间的人不是把大量时间花在忙乱的工作中,而是用在拟定计划中。
优秀的老板或上司会用很多时间去周密地考虑工作计划,包括确定工作目标和手段及方法,预定目标的进程及步骤。
对于老板和高级管理人员来说,大的目标有大的计划,小的目标有小的计划。
总之,大事小事,都要事先周密考虑。
一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。
表面上,做计划和考虑问题的时间占用了很多,但是实际上,从总耗时的时间来看,却省时不少!
老板是优秀的员工(2)
事实上,无论你怎么安排,浪费时间的情况在我们身边仍随处可见。
因此,我们仍然需要找出一些常常让我们浪费宝贵时间的情况,并想办法在以后的工作中加以注意。
在办公室里闲聊的习惯使很多人浪费了大量的时间。
要想让自己的事业获得相当的发展,人际交往是不可或缺的,但是如果让别人侵占了你的宝贵时间,那你就没有时间去做自己应该做的工作了。
因此,在办公室里最好少聊天,即使没有工作,也可以利用宝贵的上班时间来想想问题,做做计划。
即使是在办公室里看书看报也比和同事们东说西扯强。
拖延也是浪费时间的罪魁祸首。
老板和上司对拖延的人是深恶痛绝的。
拖延是指一个人办事迟缓,将应该做的事情延误,或者为了赶在最后期限前完成而被迫匆忙完成,使完成的质量欠佳。
办事拖拖拉拉的习惯使我们很多可以提前完成的工作,却一直要等到最后截止的日期才把它做完,虽然事情没有耽误,但是宝贵的时间却被无情浪费掉了。
因此,要使自己尽最大努力去做每一件事,要将按时完成工作的最后日期从工作表中去掉。
及早动手,你就会有更多时间去处理一些意想不到的事情,获得更多的资料,或去做其他更需要你去做的工作。
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