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3。
把一部分事情交给秘书去做。
4。
能打电话解决的就打电话,少写信,必须写信时就尽量短写。
5。
减少会议。
6。
拟好工作时间表。
7。
分析自己利用时间的情况:多少时间被浪费了。
8。
尽量利用空余时间看文件。
时间是常数,只要运用得当,便能从时间中产生巨大的经济效益。
对于有效的时间管理这个问题,我们来看看下面这个故事:
有位教授有一次做了一个实验。
他拿出一个水盆放在讲桌上,然后从桌底下拿出一篮石头,把石头一个一个摆入透明的大水盆中,一直到石头超出水盆无法再摆入为止。
而后他问学生们:“这水盆摆满石头了吗?”
所有的学生都回答:“是的!”
他停顿了几秒钟,再问:“真的吗?”
接着他弯下腰,再由桌子底下拿出一篮子非常小的石头,用很细致的动作把小石头放入盆中,并且摇一摇水盆,小石头逐渐填进水盆底部所有的缝隙。
这时,教授环视他那群聪明的学生再问:“这水盆摆满了吗?“
有几位学生回答:“可能还没有。”
“很好!”
教授再弯下腰,从讲桌下拿出另一盆子,盆子中装满了细沙。
然后在学生的注视下,他把细沙填满了大小石头的缝隙。
教授再问:“这水盆摆满了吗?”
没有迟疑,几乎每个人都回答:“还没有。”
“非常好。”
如同这群聪明的学生预期的那样,教授从桌子底下拿出一瓶水,慢慢地把水倒入装满石头与细沙的盆中,直到几乎要满出来为止。
。
。
第二章 每一个人都应该反思(6)
这时教授注视着他的学生,然后缓缓地问:“这个实验揭示了什么真理?”
一位学生回答:“这个实验表明:不管我们的时间表排得有多满,只要我们抓好原来时间表的缝隙,我们就有办法挤出时间排入更多的约会或要做的事情。”
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