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可是,如果我跟你说:“你家楼上漏水,家里淹得一塌糊涂。”
那你算算,这件事处理起来不止七个小时吧?可是你一定能挤出时间来搞定,因为它本身的优先级是最高的。
你今天先收拾重要的东西,明天打电话找人来修,后天处理泡了水的大件,大后天买点新家具什么的,总能把家里重新收拾出来。
所以,问题不是出在时间上,而是出在对事情的理解上。
换句话说,当你以“最近太忙”
拒绝一件事时,根本原因也不是“没时间”
,而是“这件事没有我手头的事重要”
。
所以说,时间只是工具,本身并不是目的。
而所谓的“时间洞察力”
,就是要还原时间的工具性,把“给事情评级”
当成时间管理的核心。
你要学会随时评估各类事情的重要性,以便及时做出相应调整。
这样,时间才能得到高效利用。
有位财经记者,专门采访各种企业家。
在他原本的想象中,有钱人应该都很忙,所以必然也是“省时间”
的专家。
但是采访下来发现,这些人都有一个共同特点——他们从来都不想着要节省时间,而是要求时间完全被自己掌控。
也就是说,他们的思路,并不是催着自己快点把事做完,而是时刻保持对时间的洞察,从而调整自己的节奏,自然实现提高做事效率的目的。
比如其中一位富豪,记者问他是不是很忙,他说:“没有啊,该打球打球,该聊天聊天。”
记者追问:“既然这样,你怎么可以一天当三天用?”
富豪说:“你错了,我也只有24个小时。
但我做每件事、花费时间时都有一个明确目标,达到就走,达不到就撤。”
反观我们自己,一场电影,如果觉得不怎么样,你会坚持看完吗?参加聚会,如果气氛不佳,你会马上找借口告辞吗?应酬的饭局,如果觉得对拓展人脉没什么好处,你会第一时间坚定拒绝吗?发现没?这些常见的“浪费时间”
的例子,究其根源,都是因为你的目的性不明确,对优先级不高的事情不能及时发现,不能果断退出。
所以这个记者就总结说,当有意识在使用时间的时候,也就是说,保持对时间的洞察力的时候,不管是在做什么,都不是在浪费时间。
相反,就算我们以各种方式省下了大把的时间,也只不过是继续用来浪费在无聊的事上。
总之,不重要的事情就不做,至少是排到后面去做,该走就走,该拖就拖,该拒绝就拒绝。
只有以这样干脆利落的方式,才能把时间的效用充分发挥出来。
TIPS:
小学问:提高效率,与其“省时间”
,不如“省事情”
。
也就是正确排列事情的优先级,时刻评估自己当下所处理事务的目的、效用、重要性。
当断则断,是成为高效能人士的关键。
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