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试想你打开PowerPoint时所发生的情形:一份空白的幻灯片,留白的空间,标题和副标题。
这里要注意一个问题:乔布斯的演讲PPT中几乎没有出现几句话或者文字。
再想一想,你在下拉菜单格式中首先看到的是项目符号和编号。
这就有了第二个要注意的问题:乔布斯的演讲PPT中几乎没有出现过项目符号和编号。
PowerPoint软件本身可以为你提供某种模板,但是这种形式的PPT风格和你所要学习的乔布斯式的PPT演讲风格截然相反!
事实上,在接下来的场景的学习中你将了解到:进行演示时,PPT上的项目符号和编号是沟通中最无效的形式!
应当取消这些符号,或者是对其进行加工后再使用。
项目符号留在你列购物清单时使用会更合适。
富有视觉冲击力的演示文件将使你的听众兴奋起来。
毫无疑问,这需要我们做一些准备工作,特别是在策划阶段。
作为一名“沟通教练”
,我与不计其数的CEO和高管打过交道,同他们一起探讨媒体、简报和公开演讲的技巧。
我有一位客户,是一名崭露头角的企业家,为了赢得沃尔玛公司的青睐,他连续60天待在阿肯色州的本顿维尔等待预约。
他的技术工艺引起了沃尔玛公司主管的兴趣,后者同意先进行内部测试。
沃尔玛公司要求他在广告商及高管面前进行技术演示。
美国硅谷的一家风险投资公司对我的客户的公司进行了风险投资,我和这位客户在硅谷风险投资公司的办事处一起工作了一段时间。
第一天,我们除了勾勒故事情节之外没有做其他任何事情。
没有用电脑,没有用PowerPoint软件,只是用笔和纸(在这种情况下,用白板代替了纸张)。
最后,我们将思路草图转变为幻灯片。
时长15分钟的陈述总共只需要制作5张幻灯片。
创建这些幻灯片并不像构思故事情节那样需要花费太多时间。
一旦我们清晰地说明了故事情节,幻灯片设计起来就很容易了。
请记住,激发观众想象力的是你精心设计的故事情节,而不是幻灯片。
好故事是演讲成功的一半
在《PPT演绎:故事化设计》(Beyond Bullet Points)一书中,作者柯利弗?阿特金森(Cliff Atkinson)强调:“在开始制作PPT文件之前,你能做的可以显著提升演讲效果的最最重要的一件事就是—给别人讲述一个动人的故事。”
阿特金森主张运用“三步故事板法”
创建演讲材料,即:
写作→素描→制片
他认为只有经过了“写作→素描→制片”
这3个步骤之后,接下来才需要思考幻灯片的视觉效果。
“为了撰写底稿,你必须暂时搁置PowerPoint的设计问题,例如字体、颜色、背景,以及幻灯片的切换。
这听起来可能有点违反常规和直觉。
首先,当你创作底稿的时候,实际上你是在尽可能地拓展你的视野,因为写作在设计开始之前就明确了你的目的,而底稿则将进一步拓展PowerPoint的潜在表现力,其视觉艺术效果可能会给你和你的听众带来惊喜。”
手持完美的底稿,素描和“制片”
就已经成功了一半。
文字底稿必须先于其他内容完成。
伟大演讲的九要素
有说服力的演讲底稿包含9个常见的要素。
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